土地开发公司顺利完成档案整理及信息化工作
发布时间:2018-12-24 14:51:05
12月20日上午,土地开发公司组织开展了公司档案整理及信息化项目验收工作。集团党委委员、监事会主席刘永革,党委委员、纪委书记刘明,市档案局专家评审以及集团相关部门负责人、开发公司全体班子成员参与了验收。
在验收工作汇报会上,开发公司相关负责人以及项目实施单位负责人详细汇报了公司档案整理及信息化项目具体情况和最终成果。自2018年3月开始,湖南乐华信息技术有限公司对我公司所有存量档案进行了集中整理及图像扫描、图像优化、数据对接等,共整理档案2588盒(其中经营管理类档案136盒,基建类档案2441盒,声像档案11盒),编制档案综合目录33盒,录入档案管理软件系统36393条,整理出材料重复件及其它33箱,世纪科怡档案管理软件已能顺利运行,输入相应关键词即可迅速查询到相应档案。
简单汇报后,全体验收人员随即来到公司档案室,对档案的整理著录、档案的信息化以及管理软件的运行等进行了现场抽检,经集团领导及市档案局专家评审抽检,本次档案整理及信息化项目顺利通过验收。随后,我们集中听取了市档案局专家的意见及建议。集团党委委员、监事会主席刘永革要求,开发公司要根据档案局专家意见,进一步做好相关整改工作,并在今后的工作中,严格按照国家及省、市档案管理标准,认真做好公司档案的收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,进一步推进公司档案管理向规范化、标准化和精细化建设迈进。(土地开发公司 卢纯供稿)